ERP
weclapp oder Xentral
- Adressen
- Rechnungen
- Gutschrift / Storno
- Verbindlichkeiten
- Dokumente
- Zahlungsstatus
Middleware
SevData
XChange Hub
Sicherer Datenaustausch zwischen ERP und Schweizer Buchhaltung - betrieben von onboos.
Buchhaltung
bexio
- Adressen
- Rechnungen
- Gutschrift / Storno
- Verbindlichkeiten
- Dokumente
- Zahlungsstatus
Bidirektionaler Abgleich - keine Doppelerfassung zwischen ERP und Bexio.
Kurz gesagt
- Für wen
- Schweizer KMU mit weclapp oder Xentral ERP und bexio als Buchhaltung.
- Was läuft
- Adressen, Rechnungen, Gutschriften/Storno, Verbindlichkeiten, Dokumente, Zahlungsstatus - bidirektional.
- Onboarding
- CHF 595 einmalig inkl. Setup in bexio, ERP und XChange Hub plus Go-Live-Begleitung.
- Laufend
- Nutzungsbasiert nach Anzahl synchronisierter Belege pro Monat.
Was sich ändert
Ein Prozess. Zwei Systeme, null Doppelerfassung.
Fibu bleibt in bexio
Deine Treuhänderin oder dein Controller behält ihr Tool. Rechnungen und Verbindlichkeiten kommen automatisch aus dem ERP.
Betrieb bleibt im ERP
Vertrieb, Einkauf und Logistik lernen keinen zweiten Workflow für die Buchhaltung.
Verlässlicher Monatsabschluss
Zahlungsstatus und Dokumente stimmen überein - weniger Abgleich, weniger Überraschungen vor dem Abschluss.
Passt es?
Passt die Schnittstelle zu dir?
Sinnvoll, wenn …
- Schweizer KMU mit weclapp oder Xentral und bexio als Buchhaltung
- Wachsendes Belegvolumen - manuelle Übertragung skaliert nicht mehr
- Finanz und Betrieb wollen eine Wahrheit, ohne ein System zu ersetzen
Eher nicht, wenn …
- Buchhaltung vollständig im ERP (z. B. DATEV in Deutschland) - bexio ist nicht im Scope
- Sehr wenige Belege, wo manuelles Erfassen noch schneller ist als Setup
- Anderes ERP als weclapp oder Xentral - melde dich für Alternativen
Der Handel läuft im ERP. Die Fibu tippt trotzdem alles nochmal in bexio.
Zwei Systeme, eine Wahrheit - aber ohne Schnittstelle exportiert, importiert und korrigiert dein Team von Hand.
Doppelerfassung
Jede Kundenrechnung und Lieferantenrechnung entsteht zweimal: einmal im ERP, nochmal in bexio. Das frisst Zeit und erzeugt Abweichungen.
Stammdaten laufen auseinander
Adress- oder Zahlungsstatus-Änderungen in einem System fehlen im anderen. Finanz und Operations arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen.
Stress beim Monatsabschluss
Abschluss heisst Exporte abgleichen statt auf eine live Verbindung zu vertrauen. Fehler tauchen spät auf - wenn Korrekturen teuer sind.
Es gibt einen besseren Weg.
weclapp und bexio im Gleichschritt
Für weclapp-Nutzer in der Schweiz: operative Daten bleiben in weclapp, die Buchhaltung in bexio - verbunden über unsere XChange-Hub-Integration. Passt, wenn du neben weclapp-Auftrags- und Lagerprozessen eine Schweizer-konforme Fibu brauchst.
Xentral und bexio im Gleichschritt
Für Multichannel-Teams auf Xentral: Aufträge, Einkauf und Logistik bleiben in Xentral, bexio übernimmt Rechnungen, Verbindlichkeiten und Reporting - automatisch verknüpft.
Was über die Schnittstelle läuft
Adressen, Rechnungen, Gutschriften und Stornos, Verbindlichkeiten, Dokumente und Zahlungsstatus - in beide Richtungen. Die Finanz arbeitet in bexio, der Betrieb im ERP, ohne manuelle Übertragung.
